Community Ambassador - Employee Engagement & Facilities Support

Bergabunglah dengan JLL di Canggu, Bali, sebagai Community Ambassador dan bantu kami menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, penuh semangat, dan mendukung. Peran ini cocok untuk profesional yang proaktif dan berorientasi pada orang, yang suka bekerja sama dengan tim.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan rekan kerja dan klien, memastikan semua orang merasa dihargai dan terhubung. Anda akan mengorganisir acara sosial, acara tim, dan acara perusahaan lainnya, serta membantu dalam pengelolaan fasilitas kantor seperti ruang rapat, ruang istirahat, dan area umum lainnya. Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengelola acara atau pengalaman di industri properti, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda untuk berkontribusi pada kesuksesan tim dan menikmati kehidupan di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola acara sosial, acara tim, dan acara perusahaan lainnya, termasuk perencanaan, koordinasi, dan eksekusi acara.
• Membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan rekan kerja dan klien, memastikan komunikasi yang terbuka dan transparan.
• Mengorganisir dan mempromosikan acara kantor, seperti hari-hari khusus, acara olahraga, dan acara hiburan lainnya.
• Memastikan fasilitas kantor selalu bersih, aman, dan nyaman digunakan.
• Menangani permintaan dan keluhan dari rekan kerja terkait fasilitas kantor.
• Mengumpulkan umpan balik dari rekan kerja dan menggunakan informasi tersebut untuk meningkatkan lingkungan kerja.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengikuti dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur perusahaan terkait pengelolaan acara dan fasilitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam perencanaan dan pengelolaan acara, atau pengalaman serupa di industri properti.
• Pengalaman dalam mengelola fasilitas kantor dan peralatan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau sistem manajemen fasilitas seperti ServiceNow.
• Pengalaman dengan desain grafis atau pemodelan 3D akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait