Administrative Assistant (Fluent English or Mandarin)

Ingin membangun karir dengan perusahaan e-commerce global yang dinamis? TEKNO PLUS di Tangerang sedang mencari Asisten Administrasi yang terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami.

Kami mewakili merek global terkemuka dalam industri e-commerce. Dengan fokus pada efisiensi operasional, kami membutuhkan seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan profesionalisme. Setiap hari, Anda akan membantu tim kami dengan tugas-tugas seperti mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan alur kerja yang lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender tim menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tim kami yang bepergian.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek kecil dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran dan operasional.
• Memastikan semua dokumen dan laporan diarsipkan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris atau Mandarin.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) dengan mahir.
• Kemampuan mengatur jadwal dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait