GA & Administrative Officer - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan CitraDimensi Arthali sebagai GA & Administrative Officer!

Kami mencari profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk memastikan kelancaran operasional kantor serta fasilitas operasional perusahaan. Peran ini sangat strategis karena Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami di Jakarta Utara.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan pengalaman di lingkungan perkantoran yang dinamis, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengkoordinasikan acara dan perjalanan bisnis untuk direktur dan staf senior.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan kelancaran operasional fasilitas.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran dan pengeluaran.
• Menangani permintaan dan keluhan dari staf dan klien.
• Mengelola jadwal dan agenda direktur dan staf senior.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai GA atau Administrative Officer di perusahaan besar atau institusi.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk menangani banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam situasi yang tidak terduga.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait